Setor de Gestão Documental (Protocolo)

Ao subordinado ao Departamento de Administração, contato somente através de e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., compete as seguintes atribuições:

O setor é responsável por organizar, controlar e preservar a documentação do campus, incluindo:

• Implementar a gestão documental seguindo normas arquivísticas para documentos físicos e digitais;
• Gerenciar o protocolo, autuação, registro, expedição, distribuição e envio de correspondências e processos;
• Trabalhar em parceria com o Núcleo de Gestão Documental da Reitoria e a DTI para capacitação e otimização do SIG;
• Receber, classificar, armazenar e avaliar documentos, garantindo acesso ágil e seguro, respeitando sigilo e restrições legais;
• Coordenar a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e elaborar listagens para avaliação;
• Realizar conservação preventiva de documentos, incluindo higienização e migração de suportes;
• Atender usuários internos e externos, controlando consultas ao acervo permanente;
• Preservar a memória institucional e os bens patrimoniais sob responsabilidade do setor;
• Fornecer informações ao SIGPP e executar outras funções correlatas à gestão documental.